Offres d'emploi
Assistant de direction et responsable relations usagers F/H
Informations complémentaires
Missions générales
Rattaché à la Direction des Moyens Généraux, l’assistant de direction et responsable des relations usagers assure un rôle central d’appui organisationnel et de coordination auprès du directeur et de ses adjoints. Il facilite les échanges entre la direction, les services et les interlocuteurs extérieurs, et veille à la qualité du suivi administratif et à la fiabilité des procédures. Il assure également la gestion des fournitures de bureau, supervise les activités liées à l’accueil et au courrier, et encadre une équipe d’agents administratifs afin de garantir la qualité de service et la continuité des activités.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction ou en secrétariat, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’une structure technique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les procédures administratives et financières ainsi que les principes de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour produire des documents administratifs de qualité. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer les priorités, coordonner une équipe et assurer la circulation de l’information avec discrétion et efficacité.
Contact
Léa BONHOMME
Responsable du service recrutement
Direction des Ressources Humaines
recrutement@yonne.fr
03 86 72 85 71
Document en téléchargement
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Fiche de poste détaillée
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