Offres d'emploi
Secrétaire F/H
Informations complémentaires
Missions générales
Sous l’autorité du responsable de l’unité territoriale des infrastructures de Sens, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises. Vous renseignez, orientez et facilitez les démarches des interlocuteurs dans le respect des procédures en vigueur. Vous réalisez le traitement administratif des dossiers, en assurant leur enregistrement, leur suivi et leur classement. Vous participez à la gestion du courrier et à la mise à jour des outils de suivi. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’unité et à la qualité du service public rendu.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels métier spécifiques tels que le parapheur électronique ou ASTRE. Vous disposez de solides connaissances administratives et comprenez l’organisation ainsi que les missions du service. Organisé et méthodique, vous savez prioriser vos tâches et gérer les échéances. Vous faites preuve de capacités d’analyse et de synthèse, de qualités rédactionnelles reconnues et d’un bon niveau d’orthographe. Vous êtes en mesure d’accueillir, filtrer et orienter efficacement les appels téléphoniques et les demandes du public.
Titulaire d’un Baccalauréat Professionnel Secrétariat, vous justifiez idéalement d’une bonne connaissance du secteur d’activité, constituant un atout supplémentaire pour la prise de poste.
Contact
Mélina MOREIRA
Chargée de recrutement
Direction des Ressources Humaines
recrutement@yonne.fr
03 86 72 88 08
Document en téléchargement
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Fiche de poste détaillée
Secrétaire UTR (2)Télécharger - pdf (435 kilo_bytes)