Offres d'emploi
Secrétaire F/H
Informations complémentaires
Missions générales
Sous l’autorité du chef d’UTR, vous apportez un appui essentiel en matière d’organisation, de gestion administrative, de communication et d’accueil (physique et téléphonique). Vous assurez la saisie, le classement et le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des bons de commande et des crédits alloués au CITD d’Avallon. Vous êtes chargé(e) de la rédaction, de la relecture, du suivi du circuit de validation et de l’envoi des arrêtés et permissions de voirie ainsi que des actes d’urbanisme pour les responsables de secteur. Vous assurez également la déclaration et le suivi des sinistres. Vous participez aux réunions de planification hebdomadaires et rédigez les comptes rendus. Enfin, vous assurez les remplacements ponctuels de la secrétaire du site de Tonnerre.
Profil recherché
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, bases de données) ainsi que les logiciels métier spécifiques tels que le parapheur ou ASTRE. Vous devez avoir de solides compétences organisationnelles, administratives et budgétaires, ainsi qu’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, avec un niveau d’orthographe irréprochable. Vous devez être capable d’accueillir et d’orienter efficacement le public comme les interlocuteurs téléphoniques, avec professionnalisme et clarté. Vous devez être titulaire d’un Baccalauréat Professionnel Secrétariat et idéalement disposer d’une bonne connaissance du secteur d’activité, de sa réglementation et de ses acteurs.
Contact
Mélina MOREIRA
Chargée de recrutement
Direction des Ressources Humaines
recrutement@yonne.fr
03 86 72 88 08
Document en téléchargement
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Fiche de poste détaillée
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