Offres d'emploi
Assistant de direction F/H
Informations complémentaires
Missions générales
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en binôme avec la chargée de mission, l’assistant de direction apporte une aide en matière de préparation et de gestion des dossiers, ainsi que des réunions stratégiques. Il participe aux Comités de Direction Générale dont il assure l’organisation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. Il joue un rôle d’interface entre les services, la Direction Générale et le Cabinet du Président ; à ce titre, il participe aux points hebdomadaires avec l’Exécutif. Il assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Il assure la circulation et le suivi des parapheurs, courriers et notes. Il anime un réseau des assistantes de direction et contribue à impulser de nouvelles modalités de travail (collaboratif notamment). Il participe à l’ensemble des actions portées par l’équipe de la Direction Générale des Services composée de 9 personnes.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+2, l’assistant de direction maîtrise les outils bureautiques (suite Microsoft O365) et possède d’excellentes compétences organisationnelles. Il est capable de gérer les priorités, d’anticiper les besoins, de coordonner les activités de la direction générale. Doté d’un excellent relationnel, il est discret et rigoureux. Il est capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l’ensemble des services. Pédagogue, il sait adapter son discours en fonction de son interlocuteur. Il est force de propositions et a un fort sens du travail coopératif dans un souci d’amélioration continue.
Contact
Léa BONHOMME
Responsable du service recrutement
Direction des Ressources Humaines
lea.bonhomme@yonne.fr
03 86 72 85 71
Document en téléchargement
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Fiche de poste détaillée
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